入讀新加坡輔仁預科學院的學生如因特殊情況需要辦理課程轉換或退學政策的話,需要遵循學院的程序逐一辦理手續。這里新加坡留學網就帶大家詳細了解下:
一、課程轉換/退學政策:
1.申請校內課程轉換的學生,其現有的合約須被終止。輔仁將會與學生按照學生合約簽訂程序來簽署新的學生標準合約。
2.進行校內課程轉換的學生將被視為是從之前的課程退出,退學退款政策將適用于此類情況(學院與學生有其他共同約定的情況除外)。學生須滿足新課程的入學標準并履行學院的招生和入學程序。
3.從學院退學并入讀其他學校的學生將被認為是從輔仁預科學院退學,退款政策和程序將適用于此類情況。
4.任何課程轉換和退學申請均無附加的行政費用。
二、課程轉換和退學批準的條件
1.根據ICA的要求,學生每月的出勤率須達到90%或以上。
2.所有欠費款項須在退學或課程轉換申請前結清。
3.學生須完整填寫課程轉換或退學表格,并且找到相關各項負責人簽字及批準。
4.學院會安排相關員工給學生一個面試,學生須說明課程轉換或退學的原因。
5.如有必要,申請須附上學生家長或監護人的同意書(適用于18歲以下的學生)。
三、評估與處理課程轉換或退學情況的時間要求
從課程轉換/退學申請的遞交到最后通知學生申請結果,該流程所用的時間不得多于4周。若最后的結果對申請者不利,相關人員將按照學院的爭議處理程序處理。
四、課程轉換/退學申請表格的提交
1.在處理學生的課程轉換/退學申請前,學生處老師須先查詢學生與學院簽署的學生合約
2.如有必要,學生須同時提交表格和以下文件:
。1)父母同意書(學生18周歲及以下)
。2)相關學術成績證明、所獲獎項、獎狀等
3.學生處的老師將會指導學生正確填寫相關表格。
五、退學
1.確定學生合約的有效性后,學生處老師將會安排學生與學院指定的教職員工面談。
2.學院指定的教職人員將會衡量學生退學的原因,并盡力解決學生可能存在的任何問題。
3.學生將會被告知其學生準證會在退學后取消。
4.若學生決定不退學,則該案結束。
5.若學生決定退學且退學申請被批準,則學院董事須在其退學申請表格上簽字。
六、課程轉換
1.確定學生合約的有效性后,學生處的老師會安排學生與一位教務處員工進行面談咨詢。
2.申請校內課程轉換的學生需要攜帶所有能夠支持其轉換課程申請的文憑和相關文件。教務處的負責老師或學院校長將會根據每位學生的具體情況來審核遞交的申請。
3.教學部門負責人將會根據咨詢環節的結果作出最后的審核和決定,并在課程轉換表格上注明他的意見。