新加坡留學(xué)網(wǎng)訊:會長顏詩琴博士領(lǐng)導(dǎo)下,顏氏公會成功逐步轉(zhuǎn)型。顏氏公會會長顏詩琴博士在顧問顏萬成、顏章湖、顏清水、顏榮源、副會長顏毓瑩、總務(wù)顏天贊和文化館策劃人顏旖鋂等人的支持下,努力推動會務(wù)改革,力求轉(zhuǎn)型為更具活力和凝聚力的宗親團(tuán)體。顏詩琴上任會長后,主張跟從企業(yè)做法,對公會過去10年賬目進(jìn)行整頓,力求符合財(cái)務(wù)報告標(biāo)準(zhǔn),同時讓外部審計(jì)核通過。所以,從去年起,顏氏宗親參加會員大會時,可看到公會完整而且達(dá)到專業(yè)水平的財(cái)務(wù)報告。
企業(yè)定時制定戰(zhàn)略計(jì)劃不稀奇,但對社團(tuán)而言,一本正經(jīng)地?cái)M定發(fā)展策略,卻相當(dāng)少見。為了使會館更具生命力和凝聚力,顏氏公會過去兩年里積極落實(shí)所訂下的發(fā)展策略,希望通過改革章程、財(cái)務(wù)管理和保存歷史文化,逐步轉(zhuǎn)型。顏氏公會自2011年以來,由顏詩琴(67歲)博士領(lǐng)導(dǎo)。她也是本地宗親會館首位女會長。她受訪時指出,顏氏公會成立于1966年,至今已經(jīng)“順順利利”地走過40多載。公會現(xiàn)有700多名會員,人數(shù)不少,但50歲及以上者卻約占總數(shù)的65%。考慮到薪火相傳,公會認(rèn)為現(xiàn)今已經(jīng)來到發(fā)展的“十字路口”,非要有更具體的規(guī)劃不行。除了就公會的現(xiàn)狀整理資料和進(jìn)行研究,30多名執(zhí)委和顧問在前年起,陸續(xù)展開三次全天的策略規(guī)劃工作坊,勾勒出接下來幾年要完成的重要任務(wù),而首要目標(biāo)就是要廣納新會員。顏詩琴說:“為了造就更有活力的顏氏公會,我們希望在2015年之前積極招募新會員,使會員人數(shù)倍增至1500名。”為了擴(kuò)大會員的來源和實(shí)行各種改革,公會花了九個月的時間,修改章程。
在會員結(jié)構(gòu)方面,公會以往只有永久會員,但現(xiàn)在會員種類分幾種。永久會員以外,可包括準(zhǔn)會員,即顏氏宗親的異姓家人,如女婿、媳婦和外孫。同時,12歲到21歲的宗親可成為少年會員。公會也歡迎海外宗親以特許會員的身份加入。顏詩琴說:“放寬會員的定義后,我們有把握達(dá)到目標(biāo)。即便如此,只有永久會員有投票權(quán),可以競選理事,這個還是要保留。”章程修訂后,另一個關(guān)鍵改變,是把原有37人執(zhí)行委員會縮減至18人的理事會。在新組織結(jié)構(gòu)下,理事都各司其職,領(lǐng)導(dǎo)原有的樂齡、婦女、青年三組委員會及新增的文化教育、會員事務(wù)與聯(lián)絡(luò),以及社團(tuán)與國際關(guān)系委員會。
社團(tuán)是否能持續(xù)運(yùn)作,也有賴于健全的財(cái)務(wù)狀況。由于社團(tuán)注冊局采取開放政策,不規(guī)定會館如何匯報常年財(cái)務(wù)狀 況,絕大部分會館沒有獨(dú)立審計(jì)賬目。顏詩琴上任會長后,主張跟從企業(yè)做法,對公會過去10年賬目進(jìn)行整頓,力求符合財(cái)務(wù)報告標(biāo)準(zhǔn)(FRS),同時讓外部審計(jì)核通過。所以,從去年起,顏氏宗親參加會員大會時,可看到公會完整而且達(dá)到專業(yè)水平的財(cái)務(wù)報告。
將設(shè)立顏氏文化館。公會主要資產(chǎn)是設(shè)在武吉巴梭路的會所,這棟四層樓高的建筑市價估計(jì)為1500萬元。
為了更有效地運(yùn)用場地及照顧不同年齡層會員需求,公會已開始翻修部分樓層。公會計(jì)劃在會所三、四樓設(shè)立顏氏文化館,通過呈現(xiàn)顏氏和中華歷史文化,敘述先賢故事。第四層樓臺日后則會成為多功能的休閑場所。這個空間平日共較年長的會員展開康樂活動,周末晚上則會成為有現(xiàn)場樂隊(duì)演奏,讓年輕會員與親友輕松交流。文化館經(jīng)歷了一年的策劃,預(yù)計(jì)今年第三季之前完工。顏詩琴解釋,為了吸引后輩的眼球和興趣,他們在文化館的設(shè)計(jì)上費(fèi)了不少精力。一方面,文化館要盡可能地完整呈現(xiàn)顏氏先祖經(jīng)歷,但也要避免在呈現(xiàn)方式過于沉悶乏味。至于文化館是否真能對上年輕人口味,顏詩琴信心滿滿。她說:“改革過程中,我們和許多年輕會員進(jìn)行小組討論,發(fā)現(xiàn)他們并不喜新厭舊,也不排斥歷史。他們想了解自己的文化和根,我們因此需要營造出可以吸引他們前來的氛圍。”這次的工程耗資50萬元,可帶給公會長遠(yuǎn)好處。這是因?yàn)槲幕^的空間日后也計(jì)劃讓公眾租用,辦畫展、舉行小型研討會等活動,為公會帶來新的收入來源。這一系列改革,不僅凸顯了顏氏公會力求創(chuàng)新的精神,也反映領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)。顏詩琴就指出,最熱衷于改變的,其實(shí)是公會的資深會務(wù)顧問,包括顏章湖、顏榮源、顏清水、顏少平、顏萬成和顏東如。顏榮源(73歲)說:“顏氏公會一路來都在尋求突破,比如早在1986年,我們成為個回中國祭祖的海外宗親團(tuán)體。1991年,我們舉辦世界宗親聯(lián)誼大會。這些都是公會為了延續(xù)生命力所做出的新嘗試。我們現(xiàn)在所做出的改變也不例外。”