章　總則

　　條　為實(shí)施國(guó)家科教興國(guó)和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略，加快高層次人才培養(yǎng)，規(guī)范國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)研究生（以下簡(jiǎn)稱公派研究生）派出管理工作，提高國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)效益，制定本規(guī)定。

　　第二條　本規(guī)定所稱公派研究生是指按照國(guó)家留學(xué)基金資助方式選派到國(guó)外攻讀碩士、博士學(xué)位的研究生，以及在國(guó)內(nèi)攻讀博士學(xué)位期間赴國(guó)外從事課題研究的聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生。

　　第三條　公派研究生選拔、派出和管理部門的職責(zé)是： 1.國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱留學(xué)基金委）在教育部領(lǐng)導(dǎo)下，按照國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)方針政策，負(fù)責(zé)公派研究生的選拔和管理等工作。 2.我駐外使（領(lǐng)）館教育(文化)處（組）（以下簡(jiǎn)稱使領(lǐng)館）負(fù)責(zé)公派研究生在國(guó)外留學(xué)期間的管理工作。 3.教育部留學(xué)服務(wù)中心、教育部出國(guó)留學(xué)人員上海集訓(xùn)部、廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心等部門（以下簡(jiǎn)稱留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)為公派研究生出國(guó)留學(xué)辦理簽證、購(gòu)買出國(guó)機(jī)票等提供服務(wù)。 4.公派研究生推選單位根據(jù)國(guó)家留學(xué)基金重點(diǎn)資助領(lǐng)域，結(jié)合本單位學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和人才培養(yǎng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)向留學(xué)基金委推薦品學(xué)兼優(yōu)的人選，指導(dǎo)聯(lián)系國(guó)外高水平學(xué)校，對(duì)公派研究生在國(guó)外留學(xué)期間的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)進(jìn)行必要指導(dǎo)。 推選單位應(yīng)對(duì)推選的公派研究生切實(shí)負(fù)起管理責(zé)任，與留學(xué)基金委和使領(lǐng)館共同做好公派研究生管理工作。

第二章　選拔與派出

　　第四條　公派研究生選拔按照“個(gè)人申請(qǐng)，單位推薦，專家評(píng)審，擇優(yōu)錄取”方式進(jìn)行。具體辦法另行制定。

　　第五條　留學(xué)基金委完成公派研究生選拔錄取工作后應(yīng)及時(shí)將錄取文件與名單通知推選單位、留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)和有關(guān)使領(lǐng)館。

　　第六條　國(guó)家對(duì)公派研究生實(shí)行“簽約派出，違約賠償”的管理辦法。公派研究生出國(guó)前應(yīng)與留學(xué)基金委簽訂《資助出國(guó)留學(xué)協(xié)議書》（見附1，以下簡(jiǎn)稱《協(xié)議書》）、交納出國(guó)留學(xué)保證金。《協(xié)議書》須經(jīng)公證生效。 經(jīng)公證的《協(xié)議書》應(yīng)交存推選單位一份備案。

　　第七條　公派研究生（在職人員除外）原則上應(yīng)與推選單位簽訂意（定）向就業(yè)協(xié)議后派出。

　　第八條　出國(guó)前系在校學(xué)生的公派研究生出國(guó)留學(xué)，應(yīng)及時(shí)辦理學(xué)籍和離校等有關(guān)手續(xù)。推選單位應(yīng)在國(guó)家規(guī)定的留學(xué)期限內(nèi)保存檔案和戶籍。 在校生超過規(guī)定留學(xué)期限未歸，其檔案和戶籍由推選單位按照有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第九條　出國(guó)前系應(yīng)屆畢業(yè)生的公派研究生出國(guó)留學(xué)，推選單位應(yīng)在國(guó)家規(guī)定的留學(xué)期限內(nèi)保存檔案和戶籍。 應(yīng)屆畢業(yè)生超過規(guī)定留學(xué)期限未歸，推選單位可將其檔案和戶籍遷轉(zhuǎn)回生源所在地。

　　第十條　推選單位應(yīng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)和人員，歸口負(fù)責(zé)公派研究生管理工作，建立專門的公派研究生管理檔案；對(duì)本單位公派研究生統(tǒng)一進(jìn)行出國(guó)前的思想教育和培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)國(guó)家公派留學(xué)有關(guān)政策和管理規(guī)定，對(duì)辦理出國(guó)手續(xù)進(jìn)行指導(dǎo)和幫助；為公派研究生指定專門的指導(dǎo)教師或聯(lián)系人。 指定教師或聯(lián)系人應(yīng)與公派研究生保持經(jīng)常聯(lián)系，對(duì)其專業(yè)學(xué)習(xí)進(jìn)行指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

　　第十一條　留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)依據(jù)留學(xué)基金委提供的錄取文件和公派研究生本人所持《國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)資格證書》（見附2），代為驗(yàn)收公派研究生的《協(xié)議書》和查驗(yàn)“出國(guó)留學(xué)保證金交存證明”后，按有關(guān)規(guī)定辦理出國(guó)手續(xù)，開具《國(guó)家公派留學(xué)人員報(bào)到證明》（見附3）等。

　　第十二條　留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)為公派研究生辦理出國(guó)手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地將出國(guó)信息和有關(guān)材料報(bào)送我有關(guān)使領(lǐng)館和留學(xué)基金委，保證國(guó)內(nèi)外管理工作有效銜接。

第三章　國(guó)外管理與聯(lián)系

　　第十三條　公派研究生應(yīng)在抵達(dá)留學(xué)目的地10日內(nèi)憑《國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)資格證書》和《國(guó)家公派留學(xué)人員報(bào)到證明》向所屬使領(lǐng)館報(bào)到（本人到場(chǎng)或郵寄等適當(dāng)方式），并按使領(lǐng)館要求辦理報(bào)到或網(wǎng)上注冊(cè)等手續(xù)。

　　第十四條　公派研究生應(yīng)與使領(lǐng)館和推選單位保持經(jīng)常聯(lián)系，每學(xué)期末向使領(lǐng)館和國(guó)內(nèi)推選單位報(bào)送《國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)人員學(xué)習(xí)/研修情況報(bào)告表》（見附4）。

　　第十五條　公派研究生在留學(xué)期間應(yīng)自覺維護(hù)祖國(guó)榮譽(yù)，遵守我國(guó)和留學(xué)所在國(guó)法律，尊重當(dāng)?shù)厝嗣竦娘L(fēng)俗習(xí)慣，與當(dāng)?shù)厝嗣裼押媒煌��?　

　　第十六條　使領(lǐng)館應(yīng)高度重視，積極關(guān)心公派研究生在外學(xué)習(xí)期間思想和學(xué)習(xí)情況，建立定期聯(lián)系、隨訪制度，認(rèn)真及時(shí)做好對(duì)公派研究生的經(jīng)費(fèi)發(fā)放工作。每學(xué)年向教育部、留學(xué)基金委報(bào)告公派研究生在外管理情況